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Groupware (Groupware Cloud)

E-Mail in der Filiale eines Bestattungsunternehmens ist heute Standard. Dabei wird Mail meist als Insellösung betrieben, von gesammelten Kontakten oder der Abstimmung von Terminen, kann man nicht partizipieren.

groupware Darstellung

Hier setzt Kerio Cloud Business Pro an und verbindet alle verwendeten Mailadressen zu einer Gruppe – man spricht dann von Groupware.

Mit Kerio Cloud Business Pro, stehen jedem Mitarbeiter zentrale Kontakte, Ressourcen und eigene sowie zentrale Kalender zur Verfügung. Jeder Mitarbeiter in einer Filiale, kann also beispielsweise in dem dafür vorgesehenen Kalender während des Beratungsgespräches prüfen, ob kommenden Samstag 14 Uhr eine Trauerfeier möglich ist, oder ob dieser Termin schon belegt ist.

Seit 1. Januar 2017 sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, sowie zum Datenzugriff (GoBD) verbindlich, welche auch die Aufbewahrung von empfangenen und gesendeten E-Mails vorschreibt.

Zeit zu reagieren und die digitale Kommunikation des Unternehmens gesetzeskonform zu gestalten!

Kontakt

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